BALV 16 maart 2021 / wijzigingen statuten
Afgelopen dinsdag was er een Bijzondere Algemene Leden Vergadering (BALV).
Voor het eerst hebben wij geprobeerd deze BALV online te houden. Op de agenda stond een wijziging van de statuten.
Helaas hebben wij na het openen van de vergadering deze bijna direct weer moeten sluiten omdat het aantal benodigde leden niet aanwezig was.
Daarnaast is tijdens de vergadering duidelijk geworden dat een online vergadering op dit moment geen juiste keuze is voor het wijzigen van de statuten.
Normaal zou dit een agendapunt zijn tijdens de ALV van 23- maart 2021.
Omdat dit onderwerp beter past in een fysieke vergadering hebben wij besloten om dit onderwerp niet te behandelen tijdens de komende ALV en halen het van de agenda.
Als de situatie het weer toelaat om fysiek samen te komen zullen wij dit onderwerp alsnog op de agenda te zetten.
Het hoofdbestuur
Blijf gezond. Hopelijk is alles snel weer beter.
Ondanks versoepelingen is het voor zaalsporters helaas afwachten. De rackets blijven in de tas, shuttles in de kokers.
Onze belangrijkste boodschap is “Blijf gezond. Hopelijk is alles snel weer beter.”
Maar houd ook onderling contact. Vergeet elkaar niet.
Heb je ideeën hoe we deze periode toch op een gezellige manier kunnen doorkomen, laat het ons weten. We hadden al eens een online bingo en een PubQuiz.
Zet je idee om in actie. Neem contact op met het bestuur en werk je plan uit. Houd rekening met de opgelegde beperkende maatregelen.
Reacties via voorzitter.badminton@wsv-apeldoorn.nl. Er is eventueel budget beschikbaar om je idee ten uitvoer te brengen.
Wie durft?
Met sportieve groet,
Bestuur WSV Badminton
Bryan, Henk, Jan en Johan
Blog van de voorzitter
Op dinsdag 23- februari heeft het kabinet weer wijzigingen aangekondigd wat betreft het Corona beleid. Leden tot 27 jaar mogen in teamverband weer buiten samen sporten. Daarnaast is het na lang overleg met de gemeente en in samenwerking met de Sportraad ook mogelijk om voor senioren (18+) in tweetallen buiten te sporten op anderhalve meter afstand. Dit was eerder niet mogelijk door het anders interpreteren van de RIVM teksten.
Natuurlijk zijn wij als vereniging erg blij met deze versoepelingen. Feit blijft wel dat onze zaalsporters in de hal nog steeds niet kunnen sporten. Dit in combinatie met het feit dat er nog geen uitzicht is op het starten van de competities geeft ons als bestuur best wel zorgen. Wij zijn dan ook erg blij en dankbaar dat de leden ons blijven steunen met hun lidmaatschap. Alleen samen kunnen wij zorgen dat wij hier sterker uitkomen.
Samen sterker kwam ook duidelijk naar voren tijdens de SNERT actie. Met een groot aantal vrijwilligers van diverse afdelingen is er ruim 450 liter snert verkocht. Naast extra inkomsten hebben wij voor iedere 5 liter een kop snert kunnen schenken aan Omnizorg Apeldoorn. Een fantastisch resultaat!
Deze maand staat in het teken van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering en de Algemene Leden Vergadering. Tijdens deze vergaderingen willen wij jullie als leden meenemen in wat er speelt bij onze club. Een mooi moment om online te horen waar wij samen mee bezig zijn.
Complex gesloten (update)
Als gevolg van de verscherpte maatregelen ter voorkoming van verdere verspreiding van het coronavirus is het WSV-complex per 15 december gesloten tot en met dinsdag 19 januari 2021*. We volgen hiermee de richtlijnen vanuit kabinet en RIVM. Dit betekent helaas voor ons dat de rackets weer in de tas kunnen en de shuttles terug in de koker.
Op 15 december jl. hebben we tijdens onze eigen “persconferentie” de leden online bijgepraat en vragen beantwoord.
Bondscompetitie
Met de invoering van het nieuwe pakket maatregelen wordt het uitspelen van de Bondscompetitie minder makkelijk. Voor het uitspelen van de Bondscompetitie hanteert Badminton Nederland nog steeds de routekaart. Er wordt gekeken naar verschillende alternatieven. Zodra hier nieuws over te melden valt, communiceren we dit.
Blijf gezond!
#samenWSVbadminton
Volg de berichtgeving via website, mail en WhatsApp en blijf op de hoogte.
*) Maatregelen zijn verlengd voor onbepaalde tijd. Badminton Nederland heeft op 18 januari jl. besloten dat de bondscompetitie niet worden hervat.
(Bijzondere) Algemene Leden Vergadering
Beste WSV-lid,
Hierbij nodigen we u uit voor een online Bijzondere Algemene Leden Vergadering (BALV) en de najaars Algemene Leden Vergadering (ALV).
Uiteraard hadden wij u graag fysiek willen ontvangen op ons mooie sportcomplex maar helaas is dat door de corona maatregelen niet mogelijk. Daardoor vindt de (B)ALV ook pas in maart plaats, i.p.v. november, we hebben even gewacht en gehoopt op versoepeling van de maatregelen. Na gebruik te hebben gemaakt van de uitstelmogelijkheden zijn we nu alsnog verplicht om de jaarlijkse ALV te houden. We snappen dat er mensen zijn die een online bijeenkomst niet prettig vinden, of hiermee niet bekend zijn, desondanks rekenen we op uw begrip voor deze noodgedwongen situatie.
Om de digitale (B)ALV zo soepel mogelijk te laten verlopen en om aan alle regels te voldoen maken we gebruik van de mogelijkheid die www.online-alv.nl biedt. Dit online platform wordt door NOC*NSF geadviseerd. Het is daarom belangrijk dat u zich aanmeldt. Hieronder leest u hoe u dit kunt doen.
Waarom een Bijzonder Algemene Leden Vergadering?
In de ALV van 25-05-2016 en 26-09-2016 is de rol van de ledenraad meerdere keren besproken. Op dit moment is de ledenraad binnen de Omnisportvereniging al enige tijd actief. Dit willen we nu graag formaliseren door de ledenraad op te nemen in de statuten.
Daarnaast hebben we de staturen herschreven naar meer begrijpelijke taal en passend in de huidige tijd. Om deze statuten officieel te laten passeren bij de notaris zullen de leden van WSV moeten instemmen met de wijzigingen, daarvoor is de BALV (16 maart 2021) bedoeld. Indien er minder dan twee derde van de stemgerechtigde leden digitaal aanwezig zijn, zal het stemmen worden verplaatst naar de ALV (23 maart 2021).
Planning Bijzondere Algemene Leden Vergadering:
De BALV vindt plaats op dinsdag 16 maart 2021, aanvang 20.00 uur
Aanmelden vóór 1 maart 2021, per e-mail aan secretaris@wsv-apeldoorn.nl.
Vermeld in de aanmelding uw naam, uw mailadres waarop u de uitnodiging wilt ontvangen en uw mobiele nummer, dit is bedoeld voor een tweestapverificatie (ter controle of u het bent).
Op 1 maart 2021 ontvangt u een uitnodiging (via online-alv.nl) voor deelname incl. de stukken ter voorbereiding, te weten:
- huidige statuten
- Voorstel toekomstige statuten.
Aanmelden vanaf 1 maart 2021 is nog mogelijk, echter het recht om minimaal 14 dagen voorafgaand aan de vergadering de stukken te ontvangen, vervalt hiermee. U ontvangt alsnog zo spoedig mogelijk de uitnodiging incl. de stukken. Vanaf maandag 15 maart 2021 is het niet meer mogelijk om aan te melden.
Planning Algemene Leden Vergadering:
De ALV vindt plaats op dinsdag 23 maart 2021, aanvang 20.00 uur.
Aanmelden vóór 20 maart 2021, per e-mail aan secretaris@wsv-apeldoorn.nl.
Vermeld in de aanmelding uw naam, uw mailadres waarop u de uitnodiging wilt ontvangen en uw mobiele nummer, dit is bedoeld voor een tweestapverificatie (ter controle of u het bent).
Op 20 maart 2021 ontvangt u een uitnodiging (via online-alv.nl) voor deelname incl. de stukken ter voorbereiding, te weten:
- agenda
- de laatste notulen
- financiële stukken
- huidige/toekomstige statuten indien van toepassing.
Wij zien uw aanmelding voor uw online aanwezigheid graag tegemoet.
Met vriendelijke groeten,
Dennis Wooning
Algemeen Voorzitter
PS Heeft u al snert besteld? Dit kan nog tot en met donderdag 11 februari
Snert actie van start!
Goed nieuws! Vanaf vandaag kan jij een emmertje snert kopen. Al voor €5 per liter (goed voor vier personen) heb je een heerlijke winterse maaltijd. Je zet hiermee niet alleen wat lekkers op tafel, je steunt ook de club WSV.
Check je loten van de Grote Clubactie
Heb je loten van ons ontvangen als “cadeautje voor jou als dankjewel” check dan je lotnummers via de site van de Grote Clubactie. We weten dat er binnen de reeks loten die we hebben besteld en verdeeld, prijzen zijn gevallen op eindcijfers. Zo heeft iemand onder ons een cadeaubon gewonnen t.w.v. € 100. Ook zijn er meerdere winnaars van een Smartphoto fotoboek, Greetz cadeaubonnen en Bookchoice abonnementen.
Ook bevatten de papieren loten kortingcoupons. Maak je er zelf geen gebruik van, geef ze dan weg en maak een ander blij.
Nieuwjaarsspeech
Normaal sta ik aan het begin van ieder nieuw jaar in een vol clubhuis mijn speech voor te lezen.
Lachende leden, handen schudden, de beste wensen uitspreken en de drank vloeit rijkelijk.
Tijdens de speech kijk ik terug en kijk ik vooral vooruit naar wat komen gaat.
Wat ik nooit had durven denken is nu een feit, het clubhuis is leeg, geen gelach, geen handen schudden, niets van dit alles, de club is gesloten!
Voorafgaand aan mijn speech vraag ik ook altijd een moment van stilte voor onze leden die ons dit jaar ontvallen zijn of voor diegene die het moeilijk hebben. Ook nu sta ik, kijkend over onze accommodatie, in gedachten stil en denk ik aan Henk van de Hel, Herman Wegerif en Henk Bakkenes, WSV’ers die kleur hebben gegeven aan onze vereniging. Ik denk aan partners en familie van onze leden die zijn overleden en aan onze mensen die het moeilijk hebben in deze corona crisis.
Het enige wat ik nu kan doen is mijn speech toevertrouwen aan het papier en hopen dat mensen hem lezen zoals ik hem bedoeld heb. Nee, dit jaar is inderdaad niet gelopen zoals wij hadden verwacht.
Het eerste jaar (2016-2017) van onze bestuurlijke periode was vooral een jaar van naar binnen kijken, wat gebeurt er en wat kan er anders? In het tweede jaar (2017-2018) hebben wij ons gericht op de interne processen en directe kosten. Er is een proces voor de vertrouwenspersonen ingericht, er is begonnen met het vrijwilligersbeleid en het eigen gebruik achter de bar is naar beneden gebracht.
Het munten beleid is aangepast en de energiekosten gingen omlaag door het aanbrengen van ledverlichting in de zaal.
Het derde jaar 2018-2019) stond natuurlijk in het teken van ons eeuw feest maar ook in het teken van het zaaien van commercieel succes. Vele gesprekken met gemeente en provincie, externe huurders en andere verenigingen. Er is een commercieel plan gemaakt en de eerste contacten met een aantal ondernemers is gelegd om samenwerking te intensiveren.
Het vierde jaar (2019-2020) moest het oogst jaar worden!
Samenwerking met de Cricketbond, een groot internationaal sporttoernooi over meerdere dagen en een groot CrossFit toernooi. Natuurlijk zou ook weer het boks gala plaatsvinden, diverse externe partijen hebben reserveringen gedaan voor vergaderruimten en het clubhuis zou een make-over krijgen. Ook zouden wij overgaan tot het uitvoeren van de acties voor Vitaal Sportpark de Voorwaarts om ook voor de toekomst een belangrijke club binnen Apeldoorn te blijven.
Maar helaas liep alles anders…….. In maart moest alles dicht, overleggen moesten opeens online en waar het normaal hectisch en druk was op de club werd het opeens stil.
Achter de schermen ging het natuurlijk allemaal door. De afdelingen houden contact met de leden op diverse manieren en online worden er activiteiten georganiseerd. Er worden protocollen geschreven en gedeeld met de gemeente. Looprichtingen worden aangebracht en er zijn afspraken gemaakt over het toelaten van leden en toeschouwers.
Op dit moment is nog steeds niet duidelijk wanneer er weer actief gesport kan worden door alle leeftijden. Deels zal in januari sport weer mogelijk zijn maar wij zijn nog lang niet op het niveau dat iedereen weer mag sporten.
Daarom is het jaar 2021 belangrijker dan ooit. De inkomsten van de bar en de verhuur zijn bijna compleet weggevallen. Gelukkig zijn wij een gezonde club en hebben wij de financiën goed voor elkaar. Samen met de financiële Corona regelingen hoeven wij ons nog niet direct zorgen te maken en is het leed nog een beetje te overzien.
Wij zijn blij en dankbaar dat alle leden ons nog steeds zo ontzettend steunen en trouw hun lidmaatschap blijven betalen. Zonder hen was het haast niet mogelijk om in deze situatie te overleven. Ook zijn wij onze sponsoren dankbaar dat zij, ondanks dat zij het ook moeilijk hebben, WSV trouw blijven ondersteunen. Dit geeft maar weer eens aan hoe sterk wij samen kunnen zijn.
Ja, het gaat nog steeds goed met de club! Maar dit was helemaal niet mogelijk geweest zonder de inzet van al die vrijwilligers. Zonder hun inzet, ook in deze moeilijke tijd is er geen club, is er geen WSV. Mijn speciale dank gaat uit naar alle bestuurders die er in deze tijd alles aan doen om te zorgen dat alles zo goed en zo kwaad blijft draaien. Het is inderdaad niet makkelijk, soms korte lontjes, regels die continue veranderen. En toch is het weer voor elkaar! Dank, dank, dank!
Hoelang dit alles gaat duren blijft onduidelijk maar 2021 zal een mooier jaar moeten worden. Ik weet niet of wij elkaar de hand kunnen schudden maar hopelijk gaan wij elkaar wel weer gewoon zien.
Hopelijk kunnen wij weer discussiëren over niets en kunnen wij vooral weer genieten van het sporten. Want een vereniging verenigt, WSV verenigt en dat is waarom het gaat!
Vooral in 2021 zullen wij SAMEN de schouders eronder moeten zetten want “NOBODY IS BIGGER THAN THE CLUB”
Groeten,
Dennis Wooning
(voorzitter Omnisportvereniging WSV)
WSV Badminton wenst je gezonde feestdagen
… en een beter 2021.
Lockdown maatregelen
We hebben vol spanning gekeken naar de toespraak van Mark Rutte op maandag 14 december. Vanaf dinsdag 15 december zijn de landelijke lockdown maatregelen ingegaan. Welke consequenties dit heeft voor WSV lees je hieronder:
- Helaas is het vanaf dit moment niet meer mogelijk om binnen te sporten.
- Bij de afdeling Voetbal is besloten dat dinsdag 15 december de laatste trainingen buiten zullen plaatsvinden.
- Tot en met 19 januari zal er niet meer gesport worden bij onze club.
Vanuit het Algemeen Bestuur volgen wij het advies van Rutte op, zo gaan we bijvoorbeeld over op online vergaderen. We hopen dat iedereen dit voorbeeld volgt.
Mocht er toch een noodzakelijk overleg plaatsvinden, houd je dan aan de RIVM regels (1,5 meter afstand en dragen van een mondkapje). Denk daarnaast aan het op de juiste manier afsluiten van het complex.
We houden jullie op de hoogte van verdere ontwikkelingen.
Voor nu, blijf gezond en hopelijk tot snel weer op de club!
Hoofdbestuur
Mondkapjesplicht
Sinds 1 december geldt er een mondkapjesplicht in Nederland voor iedereen van 13 jaar en ouder. Het dragen van een mondkapje is verplicht in alle publieke binnenruimtes. Dit geldt ook voor de binnenruimtes op het sportcomplex van WSV.
Zodra jij je binnen bij WSV bevindt, dien je een mondkapje te dragen. Bijvoorbeeld in de hal voordat je gaat sporten, wanneer je naar de wc gaat, in de hal loopt, ballen moet pakken etc. Tijdens sportgerelateerde vergaderingen mag je mondkapje af. Zorg er wel voor dat je een vaste zitplek hebt. Je mag niet lopen tijdens de vergadering.
Uiteraard hebben wij er het volste vertrouwen in dat deze regels door iedereen worden opgevolgd. Want alleen samen krijgen we corona onder controle! Kijk voor meer informatie over het dragen van een mondkapje op de website van de Rijksoverheid.
Vergaderen in het clubhuis
Update gebruik clubhuis WSV
We merken dat er soms wat onduidelijkheden zijn over het gebruik van het clubhuis van WSV.
Dit komt o.a. omdat de regels door de verschillende bonden op een andere manier geïnterpreteerd worden. Om hierover eenduidig te zijn vanuit het hoofdbestuur hebben we daarom deze week contact gehad met de gemeente Apeldoorn over het gebruik van ons clubhuis. Daar is het volgende uit gekomen:
In principe is het clubhuis gesloten voor alle activiteiten. Een uitzondering hierop is het feit dat het clubhuis gebruikt mag worden voor vergaderingen of bijeenkomsten die direct met sport verband houden, bijvoorbeeld een bestuursvergadering. Daarbij mogen maximaal 30 personen per ruimte worden toe gelaten waarbij ook altijd de 1,5 meter afstand gegarandeerd moet zijn. Daarnaast moet iedereen zitten en ook blijven zitten tijdens de bijeenkomst. Er mag geen gebruik worden gemaakt van horeca faciliteiten.
Een extra noot vanuit het hoofdbestuur: Aangezien wij als OMNI vereniging te maken hebben met meerdere besturen en commissies, adviseren wij om vooralsnog zo veel als mogelijk online te vergaderen. Wissel bijvoorbeeld af, de ene keer offline en de volgende keer weer online.
Vergeet ook niet een ruimte reservering te doen via het online formulier.
Voor meer informatie over het gebruik van het clubhuis kan altijd contact worden opgenomen met Jack Wegerif.
Bericht van de voorzitter
Ik kan het me nog goed herinneren dat wij op 12 maart van dit jaar het besluit hebben moeten nemen dat wij niet meer konden sporten zoals wij gewend waren. Na een opleving in de zomer zitten wij nu in de situatie dat sporten mogelijk is maar beperkt tot een aantal personen. Gelukkig mag de jeugd wel sporten maar het gevoel is toch anders als ik over het complex loop. Geen supporters langs de lijn of in de zaal en geen volle kantine met lekkere muziek.
Al onze bestuursvergaderingen zijn voornamelijk digitaal ondanks het feit dat sport gerelateerde vergaderingen wel onder voorwaarden mogen plaatsvinden in het clubhuis. Wij merken dat het fysiek bij elkaar komen nog steeds het beste is. Daarom hebben wij ook besloten om de ALV in ieder geval uit te stellen. Natuurlijk weten wij niet wanneer wij weer met grote groepen bij elkaar kunnen komen maar wij maken in ieder geval van de mogelijkheid gebruik zodat de kans om dit fysiek te doen toch weer wat groter is.
Maar gebeurd er dan niets op de club??? Zeker wel……. Veel vrijwilligers zijn dagelijks bezig om de club draaiende te houden. Natuurlijk allereerst om te sporten in de zaal en op het veld. Maar ook achter de schermen word er nog erg veel gedaan. De bar commissie kijkt naar mogelijkheden als er weer dingen mogen, er wordt onderhoud gepleegd, de besturen vergaderen over de toekomst, enz enz……
Ondanks dat het moeilijk is en ondanks dat je het dus niet altijd ziet, gebeurd er veel. En dat is toch ook wel weer mooi! Laten wij er samen nog even de schouders onder zetten, ik weet niet hoelang maar als wij dit blijven doen dan weet ik zeker dat het goed komt!
Dennis Wooning
Impact nieuwe coronamaatregelen voor badminton (update)
Naar aanleiding van de aangescherpte richtlijnen hebben het bestuur en Badminton Nederland de volgende maatregelen genomen.
- De bonds- , de ARC- en de jeugdcompetitie zijn tot nader bericht stilgelegd.
- Op de trainingsavonden, vrijdagavond en zondagochtend mag er alleen enkelspel gespeeld worden.
- Voor de jeugd (< 18 jaar) gelden geen restricties m.u.v. de jeugdcompetitie.
- Voor de maandag, dinsdag, vrijdag en zondag dien je je te registreren via de “reserverings-app”.
- Kleedkamers en douches mogen niet gebruikt worden en de kantine blijft gesloten.
- De 1,5 meter regel blijft nog steeds van kracht.
Blijf gezond
Samen krijgen we het virus onder controle
Bezoek de website regelmatig voor de laatste updates.
(update 27-11-2020)