Uitstellen BALV / ALV

/in /door

Beste leden,

Op 5 oktober hebben wij een Buitengewone Algemene Ledenvergadering (BALV) aangekondigd voor 2 november.

Dit is nodig om de statuten aan te passen en de Ledenraad formeel bevoegdheden te geven. Ook de fusie tussen de stichting en de vereniging staat op de agenda.

Aangezien het clubhuis gesloten is door corona moesten wij op zoek naar online mogelijkheden.

Na wat zoekwerk en hier en daar rondvragen bij de leden hebben we moeten vaststellen dat een online vergadering niet ideaal is en voor sommigen zelfs niet mogelijk.

Daar wij het belangrijk vinden dat alle leden de mogelijkheid krijgen om hierin mee te kunnen stemmen, hebben wij moeten besluiten de BALV en ook de ALV uit te stellen.

De overheid biedt verenigingen, in verband met de corona crisis, de mogelijkheid om de BALV/ALV tot 4 maanden na afloop van het kalenderjaar uit te stellen.

Op dit moment hebben wij nog geen datum, zodra de mogelijkheid er weer is om bijeenkomsten te organiseren in het clubhuis zullen wij de BALV en de ALV zo spoedig mogelijk inplannen.

Wij rekenen op uw begrip en wensen dat iedereen gezond is en blijft.

Het Hoofdbestuur.

Werkzaamheden lift

/in /door

In de week van 9 t/m 13 november zal de lift worden gereviseerd/vervangen.

De lift kan dan niet gebruikt worden.

Als alles volgens planning verloopt zal er op vrijdag 13 november gekeurd worden, na goedkeuring zal de lift weer in gebruik worden genomen.

Wij begrijpen dat dit voor een aantal mensen erg vervelend is, maar rekenen op uw begrip.

Gerrit Onderstal

Beheer

Ledenvergadering

/in /door

Op donderdag 12 november a.s. houdt de afdeling badminton haar ledenvergadering.

We nodigen hierbij al onze seniorleden, alsmede de ouders / verzorgers van onze jeugdleden, uit tot het bijwonen van de jaarlijkse ledenvergadering van de afdeling badminton. In verband met de corona-richtlijnen wordt het een online ledenvergadering via Google Meet.

De vergadering begint om 19.30 uur. Mocht je niet in de gelegenheid zijn hierbij aanwezig te zijn, dan dien je je af te melden voor de vergadering vóór zondag 8 november via secretaris.badminton@wsv-apeldoorn.nl o.v.v. “afmelden LV”.

Uit ervaring weten we dat bij aanvang niet het reglementair aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Er zal in dat geval een nieuwe vergadering moeten worden vastgesteld op dezelfde dag en plaats. De dan aanwezige leden hebben in dat geval beslissingsbevoegdheid. Deze vergadering wordt derhalve ook direct uitgeschreven en start eveneens om 19:30 (!) uur zodat we zonder enige vertraging verder kunnen.  Noteer de datum en tijd in je agenda. We rekenen op je online komst.

We streven naar een vergadering waarbij we kort terugblikken, maar vooral vooruit willen kijken. Kortom “voorwaarts naar de toekomst”. Ook hebben we een interactief deel waarbij de smartphone of je browser fungeert als stemkastje.

De stukken voor de vergadering worden binnenkort verzonden naar de bij ons bekende e-mailadressen. Vooraf aanmelden voor deze vergadering is vereist. Deelnemers ontvangen kort voor de vergadering de unieke internetlink. Meld je aan via secretaris.badminton@wsv-apeldoorn.nl o.v.v. “aanmelden LV”.

Corona update 15 oktober

/in /door

Afgelopen dinsdag heeft het kabinet de regels nogmaals moeten verscherpen ter bestrijding van het coronavirus. Helaas heeft dit ook weer grote impact voor de leden van onze vereniging.

Voorlopig zijn de regels minimaal geldig voor vier weken. Tussentijds zal er geëvalueerd worden, en tegen het einde van de periode zal bekeken worden of de maatregelen verlengd zullen worden.

Hieronder een opsomming van de huidige regels:

  • Het clubhuis blijft gesloten, er kunnen geen consumpties worden gekocht of genuttigd en er kan geen gebruik worden gemaakt van andere faciliteiten zoals bv de vergaderruimten.
  • De competities zijn stilgelegd, zowel bij de jeugd als de senioren.
  • De jeugd tot 18 jaar kan blijven trainen, zonder publiek. Ouders kunnen hun kinderen bij de ingang van het complex afzetten en ophalen. Houd alstublieft ook 1,5 meter afstand van elkaar op de parkeerplaats.
  • Voor volwassenen geldt dat er gesport kan worden mits er onderling 1,5 meter afstand mogelijk is. Maximaal 4 personen per groepje.
  • Voor individuele binnensporten geldt een maximum van 4 personen per groepje (excl. Instructeur). Met een maximum van 30 personen per ruimte. Bij meerdere groepjes geldt 1,5 meter afstand houden van elkaar, een duidelijke afbakening van de verschillende groepjes en de groepjes mogen niet mengen.
  • Voor individuele buitensporten geldt een maximum van 4 personen per groepje (excl. Instructeur). Bij meerdere groepjes geldt 1,5 meter afstand houden van elkaar, een duidelijke afbakening van de verschillende groepjes en de groepjes mogen niet mengen
  • Sporters die klaar zijn met trainen worden verzocht zo snel mogelijk het complex te verlaten.

De individuele sportafdelingen geven bij hun leden aan hoe dit in te richten!

Wij vragen iedereen om je goed aan alle maatregelen te houden. Was je handen regelmatig, schud geen handen en houd afstand. Is er na het lezen van bovenstaande nog onduidelijkheid, kijk dan even op de pagina van de afdeling of stel je vraag aan je leider/trainer/coach.

Hoofdbestuur

Gezocht: vrijwilliger voor ruimtereserveringen WSV

/in /door

Bij WSV wordt niet alleen gesport door onze leden, ook andere partijen maken graag gebruik van onze faciliteiten. Zo kunnen onze velden buiten en in de zaal door externen gehuurd worden. Hierdoor halen wij als vereniging extra inkomsten binnen. Inkomsten die momenteel hard nodig zijn! Naast sporten op onze accommodatie wordt er ook heel wat vergaderd. Denk aan ledenvergaderingen, horeca-overleg en bestuursvergaderingen. Dit gebeurt niet alleen door onze eigen afdelingen, we krijgen regelmatig aanvragen van organisaties die onze ruimtes willen gebruiken voor diverse bijeenkomsten. Om deze interne- en externe aanvragen goed te laten verlopen zijn we op zoek naar iemand die deze reserveringen kan aannemen. Ben jij handig met een online reserveringsysteem en kan jij klanten goed (digitaal) ter woord staan? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat houdt deze vrijwilligersfunctie in?

– (digitaal) Aannemen van reserveringen

– Informatie verstrekken over de (on)mogelijkheden van de reservering

– Klantcontact met aanvrager

– Inboeken van interne en externe reserveringen in online reserveringsysteem / agenda

– Informeren van betrokken leden (bijv. financiën of horeca) voor inzet faciliteiten en financiële afhandeling.

Nice to know:

– We werken met een online reserveringsysteem

– Je kunt dit vanuit je eigen (werk) omgeving doen

– Gemiddelde belasting van 1-2 uur per week

Heb je interesse? Neem contact op met Jan Nuesink via vrijwilliger@wsv-apeldoorn.nl

 

Rabo ClubSupport: jouw stem is geld waard

/in /door

Heb jij een bankrekening bij de Rabobank Apeldoorn en ben je zg. “lid” van de Rabobank, dan mag je meehelpen om geld te verdelen over goede doelen, verenigingen en stichtingen. Dit heet Rabo ClubSupport.

G-badminton bij WSV is aangemeld als initiatief.

Sinds 2 jaar bieden we op vrijdagavond van 19:00 tot 20:00 badminton aan voor jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking of een vorm van autisme. Enthousiastelingen voor wie de drempel naar een “reguliere badmintontraining” net iets te hoog is. We bieden ze een veilige en vertrouwde omgeving waar sporten spelen is. Waar plezier en een grote glimlach belangrijker is dan winnen.

Met een extra subsidie kunnen we de kosten laag houden en G-badminton verder promoten binnen de regio. De kansen liggen er.

Geef je stem voor 25 oktober a.s. en steun ons initiatief. Een simpele klik via Rabobank Online of de Rabobank App kost jou niets, maar levert wel geld op. In totaal heb je 5 stemmen die je mag verdelen over 3 tot 5 goede doelen. 

Heb je wel een Raborekening, maar ben je nog geen “lid”, activeer ‘m dan snel en stem mee.

Alvast bedankt voor jullie stem !

Wilma Quak (trainer G-badminton)
Jan Ilbrink (marketing en PR)

Buitengewone algemene ledenvergadering

/in /door

Maandag 2 november is er een buitengewone algemene ledenvergadering.
Zoals al meerdere malen in de algemene ledenvergadering is besproken is het voorstel om de statuten aan te passen. Met deze aanpassing zal de Ledenraad beslissingsbevoegdheid krijgen.
Gezien de corona richtlijnen kan deze bijeenkomst helaas niet in het clubhuis worden gehouden, we zijn aan het kijken wat de online mogelijkheden zijn, hierover volgt later meer informatie.

Wij hopen dat er veel leden online aanwezig zullen zijn.

Met vriendelijke groet,
Het Hoofdbestuur

Wij zoeken een VOG coördinator, zoeken wij jou?

/in /door

Binnen WSV is een functie vrijgekomen voor VOG coördinator. Vind jij het leuk om ook een bijdrage te leveren binnen de vereniging, meld je dan aan!

Profielschets VOG coördinator

Uit naam van WSV, VOG aanvragen bij ‘Justis’.

Het betreft aanvragen voor vrijwilligers die door de verschillende afdelingen worden doorgegeven.

Per afdeling is er 1 contactpersoon verantwoordelijk voor het aandragen van de gegevens die nodig zijn voor een VOG aanvraag.

Zodra je bij ‘Justis’ de aanvragen heb klaargezet, houd je de contactpersoon van de betreffende afdeling op de hoogte.

De vrijwilligers krijgen rechtstreeks van ‘ Justis’ bericht en de mogelijkheid om hun gegevens aan te leveren.

Als de VOG wordt afgegeven, ontvangt de vrijwilliger deze thuis. De contactpersoon van de betreffende afdeling dient deze af te tekenen, daarna behoudt de vrijwillger zelf het document.

De contact persoon van betreffende afdeling houdt een lijst bij van de aanvragen en de geldigheidsduur.

Na 3 jaar, wordt er opnieuw een VOG aangevraagd.

De VOG coördinator, de contactpersonen van de afdelingen en iemand van het HB hebben 2 x per seizoen een overleg. De VOG coördinator organiseert de bijeenkomst.

Heb je interesse of heb je vragen richt je dan tot Jan Nuesink, vrijwilliger@wsv-apeldoorn.nl